Ingenieurbüro Hiller
Unsere Leistungen im Bereich Ausschreibungs-Management
Wir bieten Ihnen als Dienstleistungsbüro umfassende Unterstützung rund um das Thema Ausschreibungen an. Für unsere Kunden übernehmen wir den gesamten Prozess – von der Planung bis zur Vergabe – und sorgen dafür, dass alle Schritte professionell und effizient ablaufen. So können Sie sicherstellen, dass Sie das beste Angebot erhalten und alle Anforderungen erfüllt werden.
Unser Paket an Dienstleistungen umfasst alles was Sie zu einem erfolgreichen Beschaffungsprozess benötigen:
- Bedarfsermittlung und Zielsetzung. Zunächst besprechen wir gemeinsam mit Ihnen, was genau ausgeschrieben werden soll und welche Anforderungen es gibt. Dabei helfen wir, das Ziel klar zu definieren und die notwendigen Spezifikationen festzulegen.
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen. Wir formulieren für Sie die komplette Ausschreibung. Das beinhaltet detaillierte Beschreibungen der geforderten Leistungen, Anforderungen an die Bieter sowie alle rechtlichen Vorgaben. Unsere Expertise sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen verständlich und präzise aufbereitet sind.
- Veröffentlichung und Distribution. Wir übernehmen die Veröffentlichung der Ausschreibung auf allen relevanten Plattformen und in den passenden Medien, um möglichst viele qualifizierte Anbieter zu erreichen. Für öffentliche Ausschreibungen wählen wir die vorgeschriebenen Kanäle, für private Ausschreibungen setzen wir auf gezielte Verbreitung.
- Betreuung der Bieterkommunikation. Während der Ausschreibungsphase stehen wir für Fragen der Anbieter zur Verfügung und gewährleisten eine transparente, faire Kommunikation. So stellen wir sicher, dass alle Interessenten die gleichen Informationen erhalten und das Verfahren rechtssicher bleibt.
- Angebotsprüfung und Bewertung. Nach Ablauf der Angebotsfrist sichten wir alle eingegangenen Angebote und übernehmen eine gründliche Prüfung nach festgelegten Kriterien. Hierzu gehören Preis, Qualität, Zeitrahmen und die Erfahrung der Anbieter. Wir erstellen für Sie eine detaillierte Bewertung der Angebote und eine Empfehlung, wer den Zuschlag erhalten sollte.
- Vergabeunterstützung und Vertragsgestaltung. Zum Abschluss unterstützen wir Sie bei der Vergabe des Auftrags und stellen sicher, dass die Vertragsgestaltung fair und umfassend ist, damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Vorteil:
Durch unser Ausschreibungsmanagement sparen Sie Zeit, minimieren Risiken und erhalten die besten Angebote am Markt. Wir gewährleisten eine rechtssichere und transparente Abwicklung und helfen Ihnen, die für Ihr Projekt am besten geeigneten Dienstleister oder Anbieter zu finden. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den gesamten Ausschreibungsprozess für Sie professionell abwickeln.
Ihr Partner für Feuerwehr-Ausschreibungen
Wir unterstützen Feuerwehren bei der rechtssicheren Beschaffung von Fahrzeugen und Ausrüstung.
Ihr Partner für Kommunal-Ausschreibungen
Wir führen als Dienstleister für Kommunen die Beschaffung von Fahrzeugen und Gerätschaften durch.
Falls Sie Interesse an unseren Leistungen haben oder mehr erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung!
IBH – Ingenieurbüro Hiller
Unterschönegg 36
87727 Babenhausen
Telefon: 08333/9469109
E-Mail: info@ibh-ausschreibungen.de
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